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Hintergrundvideo KI-generiert

Für Selbstständige und Steuerkanzleien

Findet deine Belege, bevor du sie suchen musst.

Jeder Beleg, den du nicht findest, ist Vorsteuer, die beim Finanzamt bleibt. BelegHero holt sie aus Postfach, Ordnern, Portalen und per WhatsApp – und gleicht sie gegen deine Kontoumsätze ab, damit keiner fehlt.

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Keine Kreditkarte nötig zum Ausprobieren Daten in der EU Jederzeit kündbar
Das kann sonst keiner

Zwei Dinge, die keine andere Buchhaltung für dich tut.

Belege sammeln kann jeder. BelegHero nimmt sie dort an, wo sie entstehen – und sagt dir, welcher fehlt.

Unterwegs

Beleg per WhatsApp schicken

Tankquittung abfotografieren, an BelegHero senden – fertig. Kein Anmelden, kein Ordner, keine App aufmachen. Der Zettel ist erfasst, bevor er im Auto liegen bleibt.

Bereit 0 Treffer

Tippe auf „Beleg senden“ — oder warte, bis der Block sichtbar ist.

Foto, PDF oder Screenshot. Die Antwort kommt zurück in den Chat – du siehst sofort, was BelegHero gelesen hat, und kannst widersprechen.

Vollständigkeit

Kennt deine Kontoumsätze

Verbinde dein Geschäftskonto, und BelegHero weiß nicht nur, welche Belege du hast – sondern welche fehlen. Jede Abbuchung ohne Beleg steht auf einer Liste, statt beim Jahresabschluss aufzutauchen.

Bereit 0 Treffer

Tippe auf „Abgleich starten“ — oder warte, bis der Block sichtbar ist.

Nur lesender Zugriff, keine Überweisungen. Geldeingänge zählen nicht als fehlender Beleg – dafür gibt es keinen Einkaufsbeleg, und BelegHero mahnt ihn deshalb auch nicht an.

Was Nutzer sagen

Keine Lust auf Belegsuche? Genau dafür ist BelegHero da.

Top App! Hab auf Belege suchen nie Lust, aber damit geht’s echt schnell. Danke.

SerdarFreelancer aus Hamburg

Simpel und Effizient. Sogar meine Oma könnte das Ding bedienen.

DanielSelbstständiger Handwerker aus Ulm

Bin überrascht, wie gut die App alle Belege findet und noch besser auch direkt alles Wichtige zusammenfasst, klasse.

MarkusGastronom aus Berlin
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Was kosten dich die Belege, die du nicht findest?

Deine Zahlen, eine Rechnung. Nichts davon geht an uns.

–

Vorsteuer, die pro Jahr beim Finanzamt bleibt – – im Monat. Dazu kommt die Betriebsausgabe selbst, die du nicht ansetzen kannst.

Das will ich nicht mehr
Der Unterschied

Drei Stufen. Zwei davon lassen dich suchen.

Alle drei heißen „Belegsoftware“. Der Unterschied ist, wer die Stunden investiert.

Stufe 1

Hochladen & Scannen

Du fotografierst ab oder lädst hoch. Das Werkzeug ordnet, was du ihm gibst. Die Beschaffung bleibt dein Job – jeden Monat wieder.

  • Du suchst jeden Beleg selbst zusammen
  • Was fehlt, merkst du erst bei der Abgabe
  • Rechnungen schreiben: zweites Werkzeug, zweites Abo
Stufe 2

Portale abrufen

Ein Werkzeug holt Rechnungen aus Portalen, die du vorher einrichtest. Was nicht eingerichtet ist, fehlt weiter – und niemand sagt dir, dass es fehlt.

  • Nur, was als Portal hinterlegt ist
  • Belege aus dem Postfach bleiben liegen
  • Bei zwei ähnlichen Buchungen wird geraten
Stufe 3

BelegHero

Sucht in Postfach, Computer, Ordnern und Portalen nach dem, was zu deinen Buchungen gehört – und sagt dir, was fehlt, bevor die Kanzlei fragt.

  • Durchsucht Postfach, Computer, Ordner und 327 Anbieterportale selbst
  • Die Lücken siehst du sofort, nach Betrag
  • Bei Zweifeln fragt es dich, statt zu raten

Bisher investierst du die Stunden. Verbinde eine Quelle und sieh zu, was BelegHero ohne dich findet.

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Der volle Umfang

Von der verschollenen Rechnung bis zur fertigen Abgabe.

Andere decken einen dieser Schritte ab und reichen dich für den Rest weiter. Hier läuft die ganze Kette, vom verschollenen Beleg bis zur eigenen Ausgangsrechnung.

Das macht BelegHero:

01

Finden

  • E-Mail-Postfach durchsuchen, Gmail und IMAP, mehrere Konten
  • Computer durchsuchen, beliebige Ordner, PDF und Foto
  • Einzelne Dateien oder ganze Ordner hochladen
  • Erkennt auch Rechnungen ohne das Wort Rechnung im Betreff
02

Zuordnen

  • Betrag, Datum und Händler gegen den Kontoauszug abgleichen
  • Abweichende Daten und Teilzahlungen werden erkannt
  • Bei Mehrdeutigkeit kommt eine Rückfrage, keine stille Buchung
03

Prüfen

  • Lückenliste: jede Buchung ohne Beleg, nach Betrag sortiert
  • „Kein Beleg nötig“ bewusst abhaken, statt es offen zu lassen
  • Transparenz-Log: jede Suche, die tatsächlich lief
04

Ablegen

  • Google Drive, sprechend benannt statt IMG_4711
  • Sortiert nach Monat, nach Kategorie oder flach
  • Auf Wunsch direkt mit der Kanzlei geteilt
05

Übergeben

  • DATEV-Buchungsstapel mit echter Belegverknüpfung
  • Fertiger Entwurf für die Kanzlei, zum Kopieren
  • Verschickt wird nichts automatisch, du behältst die Hand drauf
06

Abrechnen

Das kombiniert sonst kaum jemand mit Belegsammlung.

  • Eigene Ausgangsrechnungen schreiben, fünf Layouts
  • Positionskatalog für wiederkehrende Leistungen
  • Als PDF ausgeben, duplizieren, stornieren

Jede Funktion im Detail

Aus der Software

Zwei Momente, die kein anderes Werkzeug zeigt.

Keine nachgebauten Bildschirme – das sind Aufnahmen aus der laufenden Anwendung.

Es sagt dir, was fehlt

Jede Buchung mit ihrem Stand: Beleg gefunden, bitte prüfen, oder nicht auffindbar – samt Begründung. Probier die Prüf-Zeile aus.

Beleg gefunden Adobe Systems 73,90 €
Bitte prüfen Deutsche Bahn 124,90 €
Kein Beleg Unbekannter Händler 42,00 €

Beispieldaten – keine Kundendaten. In der App siehst du Begründungen je Zeile.

Unsichere Treffer kommen zu dir

Betrag stimmt, Datum weicht zwei Tage ab: BelegHero rät nicht, sondern fragt. Lieber eine Rückfrage als eine falsche Buchung.

Deutsche Bahn, 124,90 EUR Datum weicht ab
FeldBuchungBeleg
Betrag124,90 EUR124,90 EUR
Datum08.07.202606.07.2026
HändlerDeutsche BahnDeutsche Bahn

Drei Beispiel-Fälle hintereinander – kein Login nötig.

Sie arbeiten in einer Kanzlei?

Ein sortiertes Belegpaket pro Mandant und Monat, bereits den Buchungen zugeordnet, mit Lückenliste und fertigem Anfrage-Entwurf.

Für Kanzleien

Deine Finanzdaten bleiben deine Sache

Verarbeitung in der EU, feldweise verschlüsselte Zugangsdaten, ein einsehbares Transparenz-Log und Zugriffe, die du jederzeit widerrufen kannst.

Sicherheit im Detail
Preise

ab 29 € netto

pro Monat, drei feste Tarife – keine Abrechnung pro Beleg.

Schluss mit der Belegjagd.

Die nächste Abgabe kommt so oder so – die Frage ist nur, wie viele Belege bis dahin verschwunden sind.

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Beides führt in dasselbe Konto. Wer über „Anmelden“ geht, landet in der Web-Version – ohne Installation, sofort nutzbar.