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Belege in IT und Software: Rechnungen, die nur im Kundenkonto liegen

Cloud, Entwicklerwerkzeuge und Abos: Rechnungen im Postfach suchen, Portaldateien selbst herunterladen und fehlende Belege erkennen.

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Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau für Postfach und Mac-Downloads, kein automatischer Tarifabschluss.

Wiederkehrende Anbieterrechnungen an einem Ort prüfen

Beispiel mit künstlichen Daten

Die Cloud-Ausgabe steht im Kontoauszug, im Postfach findest du nur eine Zahlungsbestätigung. Du holst die Rechnung aus dem Kundenkonto und ergänzt sie. Die offene Buchung erhält danach einen prüfbaren Belegvorschlag.

1. Quellen auswählen

Das geschäftliche Postfach und vorhandene Dateien für den Zeitraum bereitstellen.

2. Portalrechnungen ergänzen

Beim Anbieter anmelden, die Rechnung selbst herunterladen und einreichen.

3. Ausnahmen prüfen

Fremdwährungen, abweichende Beträge und private Zahlungen vor der Übergabe prüfen.

Was du selbst prüfst: Abweichende Währungen, Jahresabos und Sammelzahlungen brauchen deine Kontrolle. Ein bekannter Portalname bedeutet manuelle Portalhilfe, keine laufende Abrufverbindung.

Diese Belege fehlen hier am häufigsten

So kommt BelegHero an sie heran

Postfach. BelegHero durchsucht deine E-Mails nach Rechnungen und Anhängen. Pro: ein Postfach und bis zu drei Monate; Max: mehrere Postfächer und bis zu zwölf Monate.

Dein Rechner. Mit der Mac-App durchsuchst du einen Ordner deiner Wahl; Max unterstützt die breitere Computersuche. Die kostenlose Mac-Vorschau ist auf Downloads begrenzt.

Portale. 122 für diese Branche Anbieter aus passenden Kategorien sind im Katalog hinterlegt. Du meldest dich selbst beim Anbieter an und lädst die Rechnung herunter. In der Mac-App wird der Download übernommen; im Browser lädst du ihn hoch. Kein automatischer Portalabruf.

Und was fehlt. BelegHero gleicht deine Kontobewegungen mit den gefundenen Belegen ab und zeigt die Lücken nach Betrag sortiert.

Welcher Umfang passt zu dir?

Basic ab 29 EUR netto im Monat für eigene Dateien; Pro ab 59 EUR für Postfachsuche und DATEV-Übergabe; Max ab 99 EUR für mehrere Quellen und Projekte. Jeweils zzgl. USt.

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Das kannst du kostenlos prüfen

Ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die Auswertung kann früher enden. Kein unbegrenzter Test aller Funktionen.

Typische Anbieter und manuelle Portalhilfe

122 von insgesamt 327 – die vollständige Liste steht auf der Portalseite.

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