Kostenlos starten

Du weißt vorher, was es kostet.

Suche, Zuordnung, Ablage, der Export deiner Belege als ZIP und die Rechnungsschreibung sind in jedem Tarif drin. Die Übergabe an die Kanzlei im DATEV-Format gehört zu Pro und Max. Belegkontingent nach Tarif, keine Einrichtungsgebühr, kündbar zum Ende des gewählten Monats oder Jahres. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt.

Erst kostenlos ausprobieren

Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau, kein automatischer Kauf.

Eigene DateienBasic: Upload und gezielter Ordner-Scan.Postfach und DATEVPro: ein Postfach und Kanzlei-Übergabe.Mehrere QuellenMax: mehrere Postfächer und breitere Computersuche.
Basic

Für alle, die ihre Belege selbst einreichen und geordnet abgelegt haben wollen.

29 € / Monat netto

299 € bei Jahreszahlung

Belege pro Monat ica. 300
Aktive Projekte gleichzeitig i1
Postfach durchsuchennicht enthalten
Kanzlei-Übergabe & DATEV-Export inicht enthalten

Weitere Leistungen

Belege als ZIP exportierenenthalten
Ablage in Google Driveenthalten
Belege hochladenenthalten
Gezielter Ordner-Scanenthalten
Ganzer Rechnernicht enthalten
Liste fehlender Belegeenthalten
Pro

Für alle, die das Suchen abgeben wollen: BelegHero geht ins Postfach.

59 € / Monat netto

599 € bei Jahreszahlung

Belege pro Monat ica. 600
Aktive Projekte gleichzeitig i2
Postfach durchsuchen1 Postfach
Kanzlei-Übergabe & DATEV-Export ienthalten

Weitere Leistungen

Belege als ZIP exportierenenthalten
Ablage in Google Driveenthalten
Belege hochladenenthalten
Gezielter Ordner-Scanenthalten
Suche reicht zurück3 Monate
Liste fehlender Belegeenthalten
Zugangscode einlösen
Zugangscode einlösen

Test-Codes schalten den vollen Max-Funktionsumfang 30 Tage kostenlos frei. Danach wählst du einen Tarif.

Erst den eigenen Bestand ausprobieren

Postfach

Ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen. Die E-Mail-Adresse muss vorher bestätigt sein.

Mac-Downloads

Höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Keine freie Ordnerwahl in der Vorschau.

Du entscheidest danach

Keine Kreditkarte nötig und kein automatischer Kauf. Zusätzliche Funktionen und Übergaben brauchen einen passenden Tarif.

Die Auswertung kann früher enden. Erkannte private oder zeitfremde Dateien zählen ebenfalls; identische Inhalte einmal, eine mehrseitige Datei einmal. Monatswechsel oder ein neues Projekt erneuern den Gratisumfang nicht.

Kostenlos ausprobieren

Fragen
zum Preis

Was passiert, wenn ich mehr Belege habe als im Tarif?

Die im Tarif genannte Menge ist enthalten. Ist sie erreicht, pausiert die Auswertung bis zum nächsten Kalendermonat. Auch Uploads und WhatsApp-Belege unterliegen der Grenze; Belege, die deine Kanzlei ausdrücklich angefordert hat, gehen weiterhin durch. Ein höherer Tarif oder ein Zusatzpaket ermöglicht weitere Auswertungen. Die Menge ist ein Richtwert; der Kostenrahmen kann die Auswertung früher beenden.

Kann ich den Tarif wechseln?

Jederzeit, in beide Richtungen. Beim Hochstufen wird der Rest des laufenden Monats angerechnet.

Warum kostet die Postfach-Suche erst ab Pro?

Das ist der Teil, der jede Buchung einzeln im Postfach nachschlägt, und damit der teuerste. Wer seine Belege ohnehin selbst hochlädt, soll ihn nicht mitbezahlen.

Was passiert mit meinen Belegen nach der Kündigung?

Bereits in deinem eigenen Google Drive abgelegte Dateien bleiben dort. Sichere benötigte Belege und Übergaben vor Vertragsende zusätzlich per Export. BelegHero ersetzt kein Langzeitarchiv. Für Daten bei BelegHero gelten die Speicher- und Löschfristen.

Was kostet BelegHero und was ist kostenlos?

BelegHero kostet 29 € (Basic), 59 € (Pro) oder 99 € (Max) im Monat, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Jahrespreise betragen 299 €, 599 € und 999 € netto. Das spart gegenüber zwölf Monatszahlungen 49 €, 109 € oder 189 €. Keine Einrichtungsgebühr; kündbar zum Ende des gewählten Monats oder Jahres. Kostenlos ist eine begrenzte Vorschau: ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die begrenzte Auswertung kann früher enden. WhatsApp und weitere Ordner auf dem Mac gehören zu den Tarifen, der DATEV-Export zu Pro und Max.

Muss ich Zahlungsdaten hinterlegen?

Nein. Für das kostenlose Konto gibst du Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort an und stimmst dem Auftragsverarbeitungsvertrag zu. Eine Kreditkarte oder andere Zahlungsdaten fragen wir dabei nicht ab. Bezahlt wird erst, wenn du selbst einen Tarif wählst und die Zahlung beim Zahlungsdienstleister Stripe bestätigst. Ist die kostenlose Vorschau aufgebraucht, wird nichts automatisch berechnet.

Wie kündige ich?

Jederzeit zum Ende des gewählten Monats oder Jahres: in deinem Konto unter „Abo und Zahlung“ oder ohne Anmeldung über „Verträge hier kündigen“ in der Fußzeile. Du bekommst eine Eingangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit. Das kostenlose Konto musst du nicht kündigen: Es wird nicht von selbst zu einem Tarif.

Verträge hier kündigen

Funktioniert BelegHero mit DATEV?

Ja. In den Tarifen Pro und Max steht am Ende jedes Projekts ein DATEV-Buchungsstapel zum Import, dazu das Belegpaket und ein Kontrollbericht, der zeigt, zu welchen Kontobewegungen noch ein Beleg fehlt. Im Basic-Tarif lassen sich die Belege als ZIP exportieren.

Der DATEV-Buchungsstapel im Detail