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Funktionen

Belege finden, prüfen und geordnet übergeben.

Postfach und Mac nach Belegen durchsuchen, Dateien ergänzen und Vorschläge prüfen. Mit Kontobewegungen wird sichtbar, was noch fehlt.

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Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau, kein automatischer Tarifabschluss.

Fundorte

Fünf Wege, auf denen Belege ins Projekt kommen.

Jeder Weg hat eigene Voraussetzungen. Automatische Suche und manuelle Portalhilfe sind klar getrennt.

01

E-Mail-Postfach

Gmail und IMAP-Postfächer (zum Beispiel GMX, Web.de oder Telekom) nach Freigabe durchsuchen. Pro: ein Postfach, bis zu drei Monate. Max: mehrere Postfächer, bis zu zwölf Monate.

02

Dein Computer

Mit der Mac-App Ordner durchsuchen; in Max auch die breitere Computersuche. Die kostenlose Vorschau ist auf Downloads begrenzt. Keine lokale Suche im Browser oder auf Windows.

03

Manueller Upload

Einzelne Dateien oder ein ganzer Ordner auf einmal. Für alles, was weder im Postfach noch auf dem Rechner liegt.

04

WhatsApp

Foto oder PDF an das verbundene Projekt senden. BelegHero meldet das Ergebnis im Gespräch zurück. Im bezahlten Produkt, nicht in der kostenlosen Vorschau.

05

Manuelle Portalhilfe

Rechnungsbereich beim Anbieter öffnen, selbst anmelden und herunterladen. In der Mac-App wird der Download übernommen; im Browser reichst du ihn ein. Kein automatischer Portalabruf.

Postfach-Suche

Findet die Rechnung, die du längst vergessen hast

BelegHero durchsucht dein Postfach gezielt pro Buchung oder über einen festgelegten Zeitraum. Erkannt werden auch Belege, deren Betreff das Wort Rechnung gar nicht enthält.

  • Gmail und IMAP; mehrere Postfächer mit Max
  • Zeitraum bis 3 Monate mit Pro, bis 12 Monate mit Max
Postfach-Suche in BelegHero: Zeitraum wählen und das ganze Postfach nach geschäftlichen Belegen durchsuchen lassen.

Aufnahme aus der Anwendung. Demo-Daten, keine Kundendaten.

Automatische Zuordnung

Passende Buchungen vorschlagen, unklare Fälle prüfen

Lade deinen Kreditkarten- oder Kontoauszug hoch. BelegHero gleicht Betrag, Datum und Händler ab. Eine reine Belegsammlung ohne Auszug geht genauso.

Beleg gefunden Adobe Systems 73,90 €
Bitte prüfen Deutsche Bahn 124,90 €
Kein Beleg Unbekannter Händler 42,00 €

Bedienbare Vorschau: Bestätigen und Ablehnen ohne Konto.

Genau dafür brauchst du sonst Stunden. Verbinde eine Quelle und sieh, was BelegHero zu deinen Buchungen findet.

Keine Kreditkarte nötig Begrenzte Vorschau ohne Kauf Schritt für Schritt einrichten
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Prüfung unklarer Fälle

Unklare Zuordnungen bleiben sichtbar

Wenn mehrere Belege zu einer Buchung passen, fordert BelegHero eine konkrete Entscheidung an. So bleibt jede Zuordnung nachvollziehbar.

  • Es wird vorgelegt statt still gebucht
  • Ablehnen setzt die Buchung zurück in die offene Liste
Deutsche Bahn, 124,90 EUR Datum weicht ab
FeldBuchungBeleg
Betrag124,90 EUR124,90 EUR
Datum08.07.202606.07.2026
HändlerDeutsche BahnDeutsche Bahn

Bedienbare Vorschau mit Beispieldaten, ohne Anmeldung.

Ablage und Übergabe

Geordnete Ablage mit Lückenliste

Belege werden nachvollziehbar benannt und nach Monat in Google Drive sortiert. Eine Lückenliste und ein vorbereiteter E-Mail-Entwurf unterstützen die Übergabe an die Kanzlei.

So sieht das die Kanzlei

DATEV-Export in BelegHero: alle Buchungen als DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF, mit optionalem Gegenkonto für die Kanzlei.

Aufnahme aus der Anwendung. Demo-Daten, keine Kundendaten.

Abrechnen

Und die Rechnungen, die du selbst stellst?

Die schreibst du hier gleich mit, als E-Rechnung. Sonst liegen deine Ausgangsrechnungen in einem zweiten Werkzeug mit zweitem Abo.

  • E-Rechnung in jedem PDF (ZUGFeRD, EN 16931): Dein Kunde sieht dasselbe Blatt, seine Buchhaltung liest die Daten direkt
  • XRechnung für Behörden, sobald du die Leitweg-ID einträgst
  • Geprüft mit den offiziellen Regeln, mit denen auch die Rechnungseingangsportale von Bund und Ländern prüfen
  • Fünf Layouts zur Auswahl, mit deinen Stammdaten als Absender
  • Positionskatalog für Leistungen, die du immer wieder abrechnest
  • Als PDF ausgeben, duplizieren, stornieren
Ausgangsrechnung in BelegHero: fertiges Rechnungsblatt mit Absender, Empfänger, zwei Positionen, Nettobetrag 2.220,00 Euro, 19 Prozent Umsatzsteuer und Gesamtbetrag 2.641,80 Euro.

Aufnahme aus der Anwendung. Demo-Daten, keine Kundendaten.

Probier es an deinen eigenen Belegen aus

Eine Quelle verbinden genügt. Danach siehst du an deinen echten Unterlagen, wie viel BelegHero ohne dich findet.

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