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Funktionen

Überall sonst lädst du hoch. Hier wird gesucht.

Belegwerkzeuge sind Briefkästen: du fütterst sie, sie legen ab. BelegHero geht selbst los, ordnet zu, schließt die Lücken und schreibt am Ende sogar deine Ausgangsrechnungen. Jede Funktion einzeln, mit dem echten Bildschirm daneben.

Fundorte

Fünf Orte, an denen Belege liegen. Alle fünf werden durchsucht.

Mail-Anhänge, Kundenkonten, der Downloads-Ordner, gewachsene Ordner am Rechner und die Kreditkartenabrechnung. Kein Werkzeug, das auf Uploads wartet, kommt an diese Stellen heran.

01

E-Mail-Postfach

Gmail über Google, jeder weitere Anbieter per IMAP. Mehrere Konten gleichzeitig, gezielt pro Buchung durchsucht.

02

Dein Computer

PDF, JPG, PNG und HEIC aus beliebigen Ordnern. Das Hilfsprogramm läuft bei dir, übertragen werden nur erkannte Belege.

03

Manueller Upload

Einzelne Dateien oder ein ganzer Ordner auf einmal. Für alles, was weder im Postfach noch auf dem Rechner liegt.

Postfach-Suche

Findet die Rechnung, die du längst vergessen hast

BelegHero durchsucht dein Postfach gezielt pro Buchung oder über einen festgelegten Zeitraum. Erkannt werden auch Belege, deren Betreff das Wort Rechnung gar nicht enthält.

  • Gmail und IMAP, mehrere Konten gleichzeitig
  • Zeitraum bis 3 Monate mit Pro, bis 12 Monate mit Max
Postfach-Suche in BelegHero: Zeitraum wählen und das ganze Postfach nach geschäftlichen Belegen durchsuchen lassen.

Aufnahme aus der Anwendung – Demo-Daten, keine Kundendaten.

Automatische Zuordnung

Jeder Beleg landet bei der richtigen Buchung

Lade deinen Kreditkarten- oder Kontoauszug hoch – BelegHero gleicht Betrag, Datum und Händler ab. Eine reine Belegsammlung ohne Auszug geht genauso.

Beleg gefunden Adobe Systems 73,90 €
Bitte prüfen Deutsche Bahn 124,90 €
Kein Beleg Unbekannter Händler 42,00 €

Bedienbare Vorschau – Bestätigen und Ablehnen ohne Konto.

Genau dafür brauchst du sonst Stunden. Verbinde eine Quelle und sieh, was BelegHero zu deinen Buchungen findet.

Keine Kreditkarte nötig Monatlich kündbar In 5 Minuten eingerichtet
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Prüfung unklarer Fälle

Unklare Zuordnungen bleiben sichtbar

Wenn mehrere Belege zu einer Buchung passen, fordert BelegHero eine konkrete Entscheidung an. So bleibt jede Zuordnung nachvollziehbar.

  • Es wird vorgelegt statt still gebucht
  • Ablehnen setzt die Buchung zurück in die offene Liste
Deutsche Bahn, 124,90 EUR Datum weicht ab
FeldBuchungBeleg
Betrag124,90 EUR124,90 EUR
Datum08.07.202606.07.2026
HändlerDeutsche BahnDeutsche Bahn

Bedienbare Vorschau mit Beispieldaten – kein Login nötig.

Ablage und Übergabe

Geordnete Ablage mit Lückenliste

Belege werden nachvollziehbar benannt und nach Monat in Google Drive sortiert. Eine Lückenliste und ein vorbereiteter E-Mail-Entwurf unterstützen die Übergabe an die Kanzlei.

So sieht das die Kanzlei

DATEV-Export in BelegHero: alle Buchungen als DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF, mit optionalem Gegenkonto für die Kanzlei.

Aufnahme aus der Anwendung – Demo-Daten, keine Kundendaten.

Abrechnen

Und die Rechnungen, die du selbst stellst?

Die schreibst du hier gleich mit. Sonst liegen deine Ausgangsrechnungen in einem zweiten Werkzeug mit zweitem Abo.

  • Fünf Layouts zur Auswahl, mit deinen Stammdaten als Absender
  • Positionskatalog für Leistungen, die du immer wieder abrechnest
  • Als PDF ausgeben, duplizieren, stornieren
Ausgangsrechnung in BelegHero: fertiges Rechnungsblatt mit Absender, Empfänger, zwei Positionen, Nettobetrag 2.220,00 Euro, 19 Prozent Umsatzsteuer und Gesamtbetrag 2.641,80 Euro.

Aufnahme aus der Anwendung – Demo-Daten, keine Kundendaten.

Probier es an deinen eigenen Belegen aus

Eine Quelle verbinden genügt. Danach siehst du an deinen echten Unterlagen, wie viel BelegHero ohne dich findet.

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