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Belege im Handwerk: Zwischen Baumarkt, Tankstelle und Werkstatt

Baumarkt, Tanken und Werkzeug: Papierbelege per WhatsApp einreichen, Dateien sammeln und mit Kontobewegungen abgleichen.

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Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau für Postfach und Mac-Downloads, kein automatischer Tarifabschluss.

Den Kassenbon einreichen, solange er noch da ist

Beispiel mit künstlichen Daten

Du fotografierst den Tankbeleg und sendest ihn per WhatsApp an dein Projekt. BelegHero wertet das Foto aus und meldet das Ergebnis zurück. Mit dem Kontoauszug prüfst du anschließend die Zuordnung.

1. Bon fotografieren

Foto oder PDF per WhatsApp einreichen. Die Verbindung richtest du im Projekt ein.

2. Ausgaben abgleichen

Kontoauszug ergänzen und vorgeschlagene Zuordnungen prüfen.

3. Für die Kanzlei vorbereiten

Fehlende Rechnungen erkennen und den Belegsatz geordnet weitergeben.

Was du selbst prüfst: Ein unlesbares Foto ersetzt keinen vollständigen Beleg. Papieroriginale und Aufbewahrungspflichten bleiben deine Verantwortung. Die kostenlose Vorschau umfasst Postfach und Mac-Downloads; WhatsApp gehört zum bezahlten Produkt.

Diese Belege fehlen hier am häufigsten

So kommt BelegHero an sie heran

Postfach. BelegHero durchsucht deine E-Mails nach Rechnungen und Anhängen. Pro: ein Postfach und bis zu drei Monate; Max: mehrere Postfächer und bis zu zwölf Monate.

Dein Rechner. Mit der Mac-App durchsuchst du einen Ordner deiner Wahl; Max unterstützt die breitere Computersuche. Die kostenlose Mac-Vorschau ist auf Downloads begrenzt.

Portale. 92 für diese Branche Anbieter aus passenden Kategorien sind im Katalog hinterlegt. Du meldest dich selbst beim Anbieter an und lädst die Rechnung herunter. In der Mac-App wird der Download übernommen; im Browser lädst du ihn hoch. Kein automatischer Portalabruf.

Und was fehlt. BelegHero gleicht deine Kontobewegungen mit den gefundenen Belegen ab und zeigt die Lücken nach Betrag sortiert.

Welcher Umfang passt zu dir?

Basic ab 29 EUR netto im Monat für eigene Dateien; Pro ab 59 EUR für Postfachsuche und DATEV-Übergabe; Max ab 99 EUR für mehrere Quellen und Projekte. Jeweils zzgl. USt.

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Das kannst du kostenlos prüfen

Ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die Auswertung kann früher enden. Kein unbegrenzter Test aller Funktionen.

Typische Anbieter und manuelle Portalhilfe

92 von insgesamt 327 – die vollständige Liste steht auf der Portalseite.

Alle 92 Anbieter aus diesen Kategorien ansehen

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