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Belege im Online-Handel: Wo sie liegen und wie du sie zusammenbekommst

Einkauf, Versand und Anbieterrechnungen zusammenführen: BelegHero sucht im Postfach und auf dem Mac. Portalrechnungen holst du mit manueller Hilfe.

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Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau für Postfach und Mac-Downloads, kein automatischer Tarifabschluss.

Einkaufsbelege zusammenführen, bevor du sie abgibst

Beispiel mit künstlichen Daten

Ein Einkauf über 89,90 EUR steht im Kontoauszug. Die Rechnung liegt im Kundenkonto des Händlers. Du lädst sie herunter; BelegHero liest sie aus und schlägt die passende Buchung vor.

1. Ausgaben übernehmen

Kontoauszug oder Buchungsliste für den Zeitraum einreichen.

2. Rechnungen finden

Postfach durchsuchen lassen und Rechnungen aus Kundenkonten selbst herunterladen.

3. Abgleich prüfen

Vorschläge bestätigen, fehlende Belege nachfordern und geordnet übergeben.

Was du selbst prüfst: Eine Netto-Auszahlung eines Marktplatzes ist nicht automatisch eine einzelne Ausgabe. Gebühren, Sammelabrechnungen und mehrere Zahlungen brauchen die passenden Unterlagen und deine Prüfung. BelegHero ersetzt keine Warenwirtschaft oder vollständige Marktplatzabrechnung.

Diese Belege fehlen hier am häufigsten

So kommt BelegHero an sie heran

Postfach. BelegHero durchsucht deine E-Mails nach Rechnungen und Anhängen. Pro: ein Postfach und bis zu drei Monate; Max: mehrere Postfächer und bis zu zwölf Monate.

Dein Rechner. Mit der Mac-App durchsuchst du einen Ordner deiner Wahl; Max unterstützt die breitere Computersuche. Die kostenlose Mac-Vorschau ist auf Downloads begrenzt.

Portale. 127 für diese Branche Anbieter aus passenden Kategorien sind im Katalog hinterlegt. Du meldest dich selbst beim Anbieter an und lädst die Rechnung herunter. In der Mac-App wird der Download übernommen; im Browser lädst du ihn hoch. Kein automatischer Portalabruf.

Und was fehlt. BelegHero gleicht deine Kontobewegungen mit den gefundenen Belegen ab und zeigt die Lücken nach Betrag sortiert.

Welcher Umfang passt zu dir?

Basic ab 29 EUR netto im Monat für eigene Dateien; Pro ab 59 EUR für Postfachsuche und DATEV-Übergabe; Max ab 99 EUR für mehrere Quellen und Projekte. Jeweils zzgl. USt.

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Das kannst du kostenlos prüfen

Ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die Auswertung kann früher enden. Kein unbegrenzter Test aller Funktionen.

Typische Anbieter und manuelle Portalhilfe

127 von insgesamt 327 – die vollständige Liste steht auf der Portalseite.

Alle 127 Anbieter aus diesen Kategorien ansehen

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