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Belege in der Agentur: Viele kleine Abos, viele kleine Rechnungen

Werbekonten, Stockfotos und Software: BelegHero sucht Rechnungen im Postfach, übernimmt deine Dateien und zeigt offene Beleglücken.

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Ohne Kreditkarte. Begrenzte Vorschau für Postfach und Mac-Downloads, kein automatischer Tarifabschluss.

Werbe- und Softwarebelege für den Monat vorbereiten

Beispiel mit künstlichen Daten

Die Software-Rechnung kommt per E-Mail, die Werberechnung liegt im Anzeigenkonto. Du ergänzt den Portaldownload. Beim Abgleich wird sichtbar, für welche Zahlung noch ein Beleg fehlt.

1. Zeitraum festlegen

Kontobewegungen für den Monat übernehmen; Kundenprojekte bei Bedarf getrennt führen.

2. Quellen zusammenführen

Software-Rechnungen im Postfach suchen und Werbe- oder Lizenzbelege ergänzen.

3. Geordnet abgeben

Unklare Zuordnungen prüfen und Belege samt offenen Punkten weitergeben.

Was du selbst prüfst: Rechnungen aus Werbekonten werden nicht automatisch im Hintergrund abgeholt. Die Zuordnung zu Kundenprojekten und die Weiterberechnung entscheidest du selbst.

Diese Belege fehlen hier am häufigsten

So kommt BelegHero an sie heran

Postfach. BelegHero durchsucht deine E-Mails nach Rechnungen und Anhängen. Pro: ein Postfach und bis zu drei Monate; Max: mehrere Postfächer und bis zu zwölf Monate.

Dein Rechner. Mit der Mac-App durchsuchst du einen Ordner deiner Wahl; Max unterstützt die breitere Computersuche. Die kostenlose Mac-Vorschau ist auf Downloads begrenzt.

Portale. 142 für diese Branche Anbieter aus passenden Kategorien sind im Katalog hinterlegt. Du meldest dich selbst beim Anbieter an und lädst die Rechnung herunter. In der Mac-App wird der Download übernommen; im Browser lädst du ihn hoch. Kein automatischer Portalabruf.

Und was fehlt. BelegHero gleicht deine Kontobewegungen mit den gefundenen Belegen ab und zeigt die Lücken nach Betrag sortiert.

Welcher Umfang passt zu dir?

Basic ab 29 EUR netto im Monat für eigene Dateien; Pro ab 59 EUR für Postfachsuche und DATEV-Übergabe; Max ab 99 EUR für mehrere Quellen und Projekte. Jeweils zzgl. USt.

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Das kannst du kostenlos prüfen

Ein Postfach mit bis zu fünf Suchläufen und auf dem Mac höchstens 50 erkannte Belegdateien aus Downloads, einmal je Konto. Die Auswertung kann früher enden. Kein unbegrenzter Test aller Funktionen.

Typische Anbieter und manuelle Portalhilfe

142 von insgesamt 327 – die vollständige Liste steht auf der Portalseite.

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