Für Steuerkanzleien

Weniger Nachfragen. Fehlende Belege vor der Übergabe erkennen.

Ihr Mandant gibt die Quellen frei und ergänzt nötige Dateien. BelegHero sucht, schlägt Zuordnungen vor und zeigt offene Punkte. Sie erhalten einen vorbereiteten Belegsatz statt verstreuter Dateien.

Pilotablauf ansehen

Mandantenübergabe: Beispiel Hofmann Elektrotechnik, Juni 2026
63 von 63 Belegen vollständig
GeschäftskontoKontobewegungen zugeordnet38 / 38
KreditkarteAbrechnung vollständig20 / 20
ReisekostenBelege geprüft5 / 5
Übergabepaket bereitStand 30.06.2026
Vor der Buchhaltung

Gezielt nachfragen, statt den ganzen Bestand nachzufordern

Ohne BelegHero

  • Belege kommen verstreut und unvollständig
  • ständiges Nachfassen beim Mandanten
  • die Zuordnung bleibt bei Ihnen
  • fehlende Belege fallen erst spät auf

Mit BelegHero

  • ein sortiertes Paket pro Mandant und Monat
  • Belege bereits den Buchungen zugeordnet
  • die Lückenliste zeigt Offenes sofort
  • offene Punkte gezielt nachfragen
Vom Mandanten zur Kanzlei

In drei Schritten zur Übergabe

01

Quellen verbinden

Postfach, Computer und Kontoauszug laufen in einem Projekt zusammen.

02

Belege zuordnen

BelegHero schlägt Zuordnungen vor. Ihr Mandant prüft unklare Fälle und ergänzt fehlende Belege.

03

Paket übergeben

Die Kanzlei erhält sortierte Belege und eine klare Lückenliste.

Ein Mandant reicht, um es zu sehen. Ein überschaubarer Zeitraum zeigt, welche Quellen liefern und welche Rückfragen bleiben. Zeitersparnis messen Sie im eigenen Ablauf.

Keine Einrichtungsgebühr Monat oder Jahr wählbar DATEV ab Pro, nach Einrichtung
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Ergebnis

Das Übergabe-Paket

Ein geteilter Drive-Ordner, nach Monat und Kategorie sortiert, mit Lückenliste für gezielte Nachfragen. Die Kanzlei beginnt mit der Buchhaltung, nicht mit dem Sortieren.

Beispiel einer KanzleiablageHofmann Elektrotechnik, 2026
06 Juni14 Belege, alle zugeordnet
05 Mai11 Belege, alle zugeordnet
Lückenliste2 Buchungen offen
Offene Punktefür gezielte Nachfragen

BelegHero mit einem Mandat prüfen

Beginnen Sie mit einem Mandanten und einem klaren Zeitraum. Der kostenlose Einstieg zeigt Postfachsuche und Mac-Downloads; die vollständige Kanzlei-Übergabe gehört zu Pro und Max.

1. Zuständigkeit klären

Der berechtigte Kontoinhaber legt das Projekt an und gibt Postfach oder Dateien frei. Ohne Freigabe wird kein Mandantenpostfach durchsucht.

2. Einen Zeitraum prüfen

Kontoauszug oder Buchungsliste ergänzen. Tatsächlich gelieferte Belege, offene Lücken und verbliebene Nachfragen vergleichen.

3. Übergabe abstimmen

Für DATEV sind Pro oder Max und die Kanzleiangaben nötig. Die Kanzlei prüft und bucht. Ein vollständiges Kanzleiportal mit Rollen wird hier nicht angeboten.

Tarif und Rechnung gehören zum jeweiligen Konto. Wer das Konto führt und die Kosten trägt, vereinbaren Sie mit dem Mandanten.

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